Подобряване на процесите в промишленото строителство – Софтуер за подобряване на процесите в строителната индустрия

Строителството е динамичен отрасъл, който се променя често. Често строителните проекти се проектират, изграждат и завършват отвън, за да се спази определен срок или цена. Тази постоянна промяна означава, че строителните фирми трябва постоянно да адаптират своите процеси, за да са в крак с тези промени. Именно тук се намесва подобряването на процесите. Усъвършенстването на строителните процеси, известно още като PPI накратко, е стратегия, използвана, за да се гарантира, че всяка стъпка от строителния процес отговаря на определен стандарт или цел. Крайната цел на всяка програма за PPI е да се елиминират загубите и да се рационализират процесите, така че да се изискват по-малко стъпки и да не се пропускат такива. Това улеснява всички участници в строителния проект – от подизпълнителите и доставчиците до мениджърите и работниците.

Какво представлява подобряването на процесите?

ИОП е стратегия, която се използва, за да се гарантира, че всяка стъпка от строителния процес отговаря на определен стандарт или цел. Крайната цел на всяка програма за PPI е да се елиминират отпадъците и да се рационализират процесите, така че да се изискват по-малко стъпки и нито една да не се пропуска. Това улеснява всички участници в строителния проект – от подизпълнителите и доставчиците до мениджърите и работниците. PPI е проста концепция, но нейното прилагане изисква експертни познания в областта на строителството. Успешното PPI изисква внимателно планиране, ясна визия за целите на проекта и способност за оценка на текущите процеси. Ето защо PPI най-често се постига чрез консултантска фирма.

Ползи от подобряването на процесите в строителството

Успешното ИПП в строителството има редица ползи за всички участващи заинтересовани страни, включително: 

• Подобрено качество – ИПП подобрява качеството на всяка стъпка в процеса, като незабавно елиминира стъпките, които не отговарят на стандартите. PPI включва също стандартизация и документация, за да се осигури повторяем контрол на качеството.
• Намалени разходи – Част от спестените разходи при PPI зависят от размера на организацията, като при по-малките организации процентът на спестяване е по-висок. Спестяването на разходи от PPI включва елиминиране на извънредния труд, повторно използване на оборудване, материали или часове труд и намаляване на броя на инцидентите, свързани с безопасността. 
• Подобрена удовлетвореност на клиентите – Основна причина за наемането на строителна компания е завършването на конкретен проект в съответствие с крайния срок и бюджета. PPI има способността да ускори драстично проекта, като елиминира бавните или неефективни стъпки. Това подобрява удовлетвореността на клиентите, тъй като те получават услугите, които са очаквали, и на очакваната цена.
•  Подобряване на морала на работната сила – PPI има способността да подобри драстично морала на работната сила, тъй като елиминира неефективните или опасни работни практики. На разположение е повече време през деня, така че работниците имат повече време да се съсредоточат върху проекта и по-малко време да прекарват безсмислено.

Стъпки за внедряване на ИОС в строителството

Внедряването на ИОП включва следните стъпки:

• Създаване на карта на процеса – Първата стъпка от всяка програма за ИОП е да се създаде карта на всички стъпки, включени в процеса. Картата трябва да бъде възможно най-подробна и да включва информация за оборудването, персонала, материалите, разходите и сроковете. Впоследствие картата може да се използва за идентифициране на евентуални недостатъци в процеса.
• Идентифициране и приоритизиране на проектите за подобрение
• Следващата стъпка е да се идентифицират проектите, които биха могли да се подобрят. Това може да се основава на различни критерии, като сложност на проекта, разходи или потенциал за повторно използване на ресурсите. 
• Изпълнение и проследяване на проектите за подобрение
• След като проектите са идентифицирани, те трябва да бъдат изпълнени и проследени. Това означава да се гарантира, че оборудването или персоналът се използват извън нормалните им работни параметри. Това означава също така да се проследява повторното използване на ресурсите и намаляването на всички разходи.
• Оценка и подновяване на програмата за усъвършенстване на процесите
• След като проектите са били изпълнени и проследени в продължение на няколко месеца, може да се започне оценка. Оценката може да включва както количествени, така и качествени измервания.
• Подновяване на програмата за подобряване на процесите
• След оценката програмата за подобряване на процесите може да бъде подновена, за да се гарантира, че тя продължава да отговаря на стандартите на компанията. Подновяването може да включва добавяне на нови проекти към списъка на PPI или промяна на настоящите проекти с цел подобряване на тяхната ефективност.

Софтуер за подобряване на процесите в строителството

Съществуват редица софтуерни решения, които могат да се използват за PPI в строителството. Те включват:

• Софтуер за управление – Софтуерът за управление на ИПП помага на доставчиците да проследяват напредъка на проекта и да се уверят, че всяка стъпка в процеса подобрява качеството, намалява разходите и увеличава ефективността.
• Софтуер за работния процес на проектите за ИПП – Растежът в строителната индустрия доведе до по-голямо търсене на ИПП в други отрасли. Софтуерът за подобряване на процесите предоставя на строителните компании стандартен начин за подобряване на работния процес.
• Мобилно решение за PPI – Тъй като строителната индустрия продължава да се променя, процесът също се променя. Мобилното решение за ИПП позволява на компаниите да се адаптират към тези промени бързо и лесно.
• Софтуер за планиране на проекти – Софтуерът за планиране на проекти позволява на строителните компании да управляват по-ефективно своите проекти и да планират съответно своите служители
• PPI софтуер за планиране на проекти – Софтуерът за планиране на проекти помага да се управлява цялата необходима информация за завършване на даден проект, като например бюджет, график и изисквания за работна ръка.

Финални думи

PPI е критичен аспект на всеки строителен проект. Успешното PPI изисква внимателно планиране, ясна визия за целите на вашия проект и способност за оценка на текущите процеси. Ето защо PPI най-често се постига чрез консултантска фирма.